Как правильно составить договор с самозанятым: практический чек-лист

Одного упоминания НПД в договоре недостаточно. ФНС смотрит не только на текст документа, но и на то, как отношения устроены в реальности.

✔️ Чётко опишите предмет договора

Не просто: «оказание услуг бухгалтера»

Лучше: «подготовка бухгалтерской отчётности за определённый период в соответствии с техническим заданием».

То есть в договоре должна быть понятна конкретная работа, услуга или результат, который получает заказчик. Именно постоянное выполнение трудовой функции вместо отдельной задачи — один из признаков риска переквалификации отношений.

✔️ Не превращайте договор в должностную инструкцию

Опасно переносить в ГПХ условия обычного трудового договора. Лучше избегать:

— должности в штатном смысле;

— обязательного рабочего графика;

— подчинения правилам внутреннего распорядка;

— требований приходить и уходить в определённое время;

— отпусков, больничных и других социальных гарантий работника;

— дисциплинарной ответственности за опоздания и «прогулы».

График, постоянный контроль и включённость исполнителя во внутреннюю организацию компании ФНС относит к признакам возможных трудовых отношений.

✔️Зафиксируйте сроки и порядок сдачи работы

Укажите, когда должна быть выполнена работа или оказана услуга, как заказчик принимает результат и какими документами это оформляется. Не обязательно в каждом случае прописывать одну конкретную конечную дату до дня — условия зависят от предмета договора. Главное, чтобы из документа было понятно, какое обязательство и в какие сроки должен выполнить исполнитель.

✔️Сохраните самостоятельность самозанятого

Исполнитель по ГПХ не должен превращаться в подчинённого. Заказчик определяет, что ему необходимо получить, а не управляет каждым рабочим действием исполнителя.

Особое внимание ФНС обращает на ситуации, когда заказчик сам устанавливает режим работы, непосредственно руководит человеком и полностью обеспечивает его своей инфраструктурой.

✔️Правильно пропишите оплату

Регулярная одинаковая сумма два раза или один раз в месяц сама по себе ещё не доказывает наличие трудового договора. Но сочетание фиксированных ежемесячных выплат с графиком, постоянной функцией и контролем делает отношения очень похожими на зарплатные. Поэтому в договоре безопаснее связывать вознаграждение с конкретной работой, этапом или результатом, а не просто с фактом очередного месяца сотрудничества.

✔️Добавьте условия, связанные с НПД

Практично закрепить обязанность исполнителя:

• сохранять статус плательщика НПД во время исполнения договора;

• сообщить заказчику об утрате этого статуса;

• своевременно формировать и передавать чек после получения оплаты.

ФНС прямо рекомендует включать в договор обязанность сообщать об утрате статуса и передавать заказчику чек.

✔️Не забывайте про чек

После оплаты самозанятый должен сформировать чек в «Моём налоге». Для бизнеса это один из ключевых документов, подтверждающих расчёт с плательщиком НПД. Акт может дополнительно подтверждать период и факт выполнения работ, но не заменяет чек.