Если исполнитель действительно применяет НПД, заказчику не нужно удерживать с его вознаграждения НДФЛ и начислять на такую выплату страховые взносы. Кроме того:
• Нет кадрового оформления как сотрудника
Самозанятый работает по гражданско-правовому договору и не становится штатным работником компании.
• Меньше административной нагрузки
Не нужно оформлять отпуск, больничные, табель рабочего времени и другие кадровые документы, которые обязательны при трудовых отношениях.
• Проще учитывать расходы
Вознаграждение самозанятому можно учитывать в расходах при расчёте налоговой базы, если применяемый режим налогообложения позволяет учитывать такие расходы и есть необходимые подтверждающие документы. Один из ключевых документов — чек самозанятого.
Но у такой экономии есть важные условия.
1. Проверяйте статус самозанятого
Исполнитель должен действительно быть зарегистрирован как плательщик НПД. Статус лучше проверять перед выплатой вознаграждения.
2. Не подменяйте трудовые отношения
Если человек фактически работает как штатный сотрудник — регулярно выполняет одну и ту же трудовую функцию, подчиняется внутреннему распорядку и встроен в деятельность компании, — договор могут переквалифицировать в трудовой. В таком случае возможны доначисления НДФЛ и страховых взносов.
3. Помните о правиле двух лет
Самозанятый не может применять НПД к доходам от своего нынешнего работодателя или бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет.
4. Обязательно получайте чек
На каждую оплату самозанятый должен сформировать чек и передать его заказчику. Именно чек подтверждает расчёт с плательщиком НПД и имеет ключевое значение для налогового учёта расходов.
• Нет кадрового оформления как сотрудника
Самозанятый работает по гражданско-правовому договору и не становится штатным работником компании.
• Меньше административной нагрузки
Не нужно оформлять отпуск, больничные, табель рабочего времени и другие кадровые документы, которые обязательны при трудовых отношениях.
• Проще учитывать расходы
Вознаграждение самозанятому можно учитывать в расходах при расчёте налоговой базы, если применяемый режим налогообложения позволяет учитывать такие расходы и есть необходимые подтверждающие документы. Один из ключевых документов — чек самозанятого.
Но у такой экономии есть важные условия.
1. Проверяйте статус самозанятого
Исполнитель должен действительно быть зарегистрирован как плательщик НПД. Статус лучше проверять перед выплатой вознаграждения.
2. Не подменяйте трудовые отношения
Если человек фактически работает как штатный сотрудник — регулярно выполняет одну и ту же трудовую функцию, подчиняется внутреннему распорядку и встроен в деятельность компании, — договор могут переквалифицировать в трудовой. В таком случае возможны доначисления НДФЛ и страховых взносов.
3. Помните о правиле двух лет
Самозанятый не может применять НПД к доходам от своего нынешнего работодателя или бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет.
4. Обязательно получайте чек
На каждую оплату самозанятый должен сформировать чек и передать его заказчику. Именно чек подтверждает расчёт с плательщиком НПД и имеет ключевое значение для налогового учёта расходов.