Когда самозанятый должен выдать чек?
— При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта.
— При иных формах безналичного расчёта — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Поэтому компании лучше не откладывать контроль чеков до конца квартала или года, а проверять их сразу после оплаты.
Что проверить в чеке?
Перед тем как отправить документ в бухгалтерию, стоит сверить:
— ФИО и ИНН самозанятого;
— ИНН и данные компании или ИП-заказчика;
— сумму оплаты;
— наименование работы, услуги или товара;
— соответствие данных условиям договора.
Если обнаружена ошибка, самозанятому следует аннулировать неправильный чек и сформировать новый с корректными реквизитами.
А QR-код зачем?
С его помощью можно проверить действительность чека: корректный документ должен открываться на сайте ФНС. Это также позволяет обнаружить ситуацию, когда ранее выданный чек был впоследствии аннулирован.
Что делать, если чека вообще нет?
ФНС указывает, что для подтверждения расходов по услугам самозанятого необходим сформированный им чек. Акт может дополнять комплект документов, но не заменяет чек.
И ещё один момент: наличие чека не отменяет необходимости следить за характером самих отношений. ФНС анализирует регулярность и суммы выплат, длительность сотрудничества и другие признаки, которые могут указывать на подмену трудовых отношений.
— При расчёте наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта.
— При иных формах безналичного расчёта — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Поэтому компании лучше не откладывать контроль чеков до конца квартала или года, а проверять их сразу после оплаты.
Что проверить в чеке?
Перед тем как отправить документ в бухгалтерию, стоит сверить:
— ФИО и ИНН самозанятого;
— ИНН и данные компании или ИП-заказчика;
— сумму оплаты;
— наименование работы, услуги или товара;
— соответствие данных условиям договора.
Если обнаружена ошибка, самозанятому следует аннулировать неправильный чек и сформировать новый с корректными реквизитами.
А QR-код зачем?
С его помощью можно проверить действительность чека: корректный документ должен открываться на сайте ФНС. Это также позволяет обнаружить ситуацию, когда ранее выданный чек был впоследствии аннулирован.
Что делать, если чека вообще нет?
ФНС указывает, что для подтверждения расходов по услугам самозанятого необходим сформированный им чек. Акт может дополнять комплект документов, но не заменяет чек.
И ещё один момент: наличие чека не отменяет необходимости следить за характером самих отношений. ФНС анализирует регулярность и суммы выплат, длительность сотрудничества и другие признаки, которые могут указывать на подмену трудовых отношений.