Главный риск при работе с самозанятыми — договор ГПХ превращается в трудовой

При выявлении подмены трудовых отношений выплаты могут обложить НДФЛ и страховыми взносами, а заказчику грозят пени и штрафы.

В чём главное отличие?

• Трудовые отношения — человек выполняет трудовую функцию в интересах работодателя, находится под его управлением и контролем, соблюдает установленный режим работы.

• ГПХ с самозанятым — заказчику важна конкретная работа, услуга или результат, а исполнитель сохраняет самостоятельность в организации своей деятельности.

Поэтому инспекторы смотрят не только на договор. Они анализируют, как сотрудничество устроено на практике.

Что может насторожить?

1. Самозанятый фактически стал частью штата

Например:

— работает по установленному заказчиком графику;

— постоянно подчиняется его руководителю;

— получает ежедневные задания и отчитывается за процесс работы;

— выполняет одну и ту же функцию на постоянной основе;

— отношения продолжаются длительное время и регулярно продлеваются.

ФНС относит стабильность отношений, график, контроль со стороны заказчика и отсутствие самостоятельности к характерным признакам возможной подмены трудовых отношений.

2. Оплата слишком похожа на зарплату

Риск повышается, когда исполнитель:

— получает одну и ту же сумму каждый месяц;

— получает деньги в одни и те же даты;

— фактически получает оплату за нахождение на работе, а не за объём услуг или результат.

Регулярность и фиксированный характер выплат — один из факторов, которые анализирует ФНС.

3. В договор перекочевали кадровые правила

Особенно опасно, когда в документах появляются:

— должность вместо конкретной услуги или работы;

— рабочий график и обязательное соблюдение внутреннего распорядка;

— дисциплинарная ответственность;

— «рабочее время», «отпуск», «больничный» и другие элементы трудовых отношений;

— требование зарегистрироваться самозанятым именно ради работы с этой компанией.

Если бизнесу нужен человек, который каждый день выполняет определённую должностную функцию под контролем компании, — это уже территория трудовых отношений. Если нужен самостоятельный исполнитель для конкретной работы, услуги или результата — здесь уместен договор ГПХ. Поэтому защищает компанию не столько правильно написанный договор, сколько то, соответствует ли ему реальная модель сотрудничества с самозанятым.