При выявлении подмены трудовых отношений выплаты могут обложить НДФЛ и страховыми взносами, а заказчику грозят пени и штрафы.
В чём главное отличие?
• Трудовые отношения — человек выполняет трудовую функцию в интересах работодателя, находится под его управлением и контролем, соблюдает установленный режим работы.
• ГПХ с самозанятым — заказчику важна конкретная работа, услуга или результат, а исполнитель сохраняет самостоятельность в организации своей деятельности.
Поэтому инспекторы смотрят не только на договор. Они анализируют, как сотрудничество устроено на практике.
Что может насторожить?
1. Самозанятый фактически стал частью штата
Например:
— работает по установленному заказчиком графику;
— постоянно подчиняется его руководителю;
— получает ежедневные задания и отчитывается за процесс работы;
— выполняет одну и ту же функцию на постоянной основе;
— отношения продолжаются длительное время и регулярно продлеваются.
ФНС относит стабильность отношений, график, контроль со стороны заказчика и отсутствие самостоятельности к характерным признакам возможной подмены трудовых отношений.
2. Оплата слишком похожа на зарплату
Риск повышается, когда исполнитель:
— получает одну и ту же сумму каждый месяц;
— получает деньги в одни и те же даты;
— фактически получает оплату за нахождение на работе, а не за объём услуг или результат.
Регулярность и фиксированный характер выплат — один из факторов, которые анализирует ФНС.
3. В договор перекочевали кадровые правила
Особенно опасно, когда в документах появляются:
— должность вместо конкретной услуги или работы;
— рабочий график и обязательное соблюдение внутреннего распорядка;
— дисциплинарная ответственность;
— «рабочее время», «отпуск», «больничный» и другие элементы трудовых отношений;
— требование зарегистрироваться самозанятым именно ради работы с этой компанией.
Если бизнесу нужен человек, который каждый день выполняет определённую должностную функцию под контролем компании, — это уже территория трудовых отношений. Если нужен самостоятельный исполнитель для конкретной работы, услуги или результата — здесь уместен договор ГПХ. Поэтому защищает компанию не столько правильно написанный договор, сколько то, соответствует ли ему реальная модель сотрудничества с самозанятым.
В чём главное отличие?
• Трудовые отношения — человек выполняет трудовую функцию в интересах работодателя, находится под его управлением и контролем, соблюдает установленный режим работы.
• ГПХ с самозанятым — заказчику важна конкретная работа, услуга или результат, а исполнитель сохраняет самостоятельность в организации своей деятельности.
Поэтому инспекторы смотрят не только на договор. Они анализируют, как сотрудничество устроено на практике.
Что может насторожить?
1. Самозанятый фактически стал частью штата
Например:
— работает по установленному заказчиком графику;
— постоянно подчиняется его руководителю;
— получает ежедневные задания и отчитывается за процесс работы;
— выполняет одну и ту же функцию на постоянной основе;
— отношения продолжаются длительное время и регулярно продлеваются.
ФНС относит стабильность отношений, график, контроль со стороны заказчика и отсутствие самостоятельности к характерным признакам возможной подмены трудовых отношений.
2. Оплата слишком похожа на зарплату
Риск повышается, когда исполнитель:
— получает одну и ту же сумму каждый месяц;
— получает деньги в одни и те же даты;
— фактически получает оплату за нахождение на работе, а не за объём услуг или результат.
Регулярность и фиксированный характер выплат — один из факторов, которые анализирует ФНС.
3. В договор перекочевали кадровые правила
Особенно опасно, когда в документах появляются:
— должность вместо конкретной услуги или работы;
— рабочий график и обязательное соблюдение внутреннего распорядка;
— дисциплинарная ответственность;
— «рабочее время», «отпуск», «больничный» и другие элементы трудовых отношений;
— требование зарегистрироваться самозанятым именно ради работы с этой компанией.
Если бизнесу нужен человек, который каждый день выполняет определённую должностную функцию под контролем компании, — это уже территория трудовых отношений. Если нужен самостоятельный исполнитель для конкретной работы, услуги или результата — здесь уместен договор ГПХ. Поэтому защищает компанию не столько правильно написанный договор, сколько то, соответствует ли ему реальная модель сотрудничества с самозанятым.